Medio 2008 is Vast Janszen gevraagd om als projectmanager het project herhuisvesting Franse ambassade over te nemen. Er is op dat moment op grote lijnen overeenstemming over een locatie, maar over kwaliteit, geld, tijd, risico’s, organisatie en een ontwerp moet alles nog worden afgesproken.

In een complex bestuurlijke omgeving wordt in 1,5 tijd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld tussen het ministerie van Veiligheid en Justitie (opdrachtgever), het Franse ministerie van Buitenlandse Zaken en de directeur Generaal van de Rijksgebouwendienst. De hoge veiligheidseisen die er vanuit Frankrijk, maar ook vanuit Nederland gesteld worden aan de huisvesting van buitenlandse ambassades, maken het een complex vraagstuk waar veel instanties en dus mensen bij betrokken zijn. Een omgeving waarin gezamenlijk continu gezocht is naar oplossingen om tegemoet te komen in de soms tegenstrijdige wensen en eisen van alle partijen.

De Franse ambassade verhuist naar het ‘Kodakpand’ aan de Anna Paulownastraat (3.000 m2) in Den Haag, schuin tegenover het Vredespaleis. Hiervoor is het pand eerst gerenoveerd. Aanleiding voor de verhuizing van de Franse ambassade is het nieuwbouwproject voor de Hoge Raad der Nederlanden.

De nieuwe Franse ambassade is in het najaar 2012 opgeleverd.

Als in 2003 het voormalige ministerie van Onderwijs naar Den Haag verhuist, komt het gebouw aan de Europaweg 4 in Zoetermeer voor 60% leeg te staan. In opdracht van de Rijksgebouwendienst is Vast Janszen als projectmanager verantwoordelijk voor een haalbaarheidsstudie voor herbestemming van het pand  (totaal 70.000 m2). Het haalbaarheidsonderzoek leidt tot herhuisvesting van de Algemene Inlichtingen en Voorlichtingsdienst (AIVD), die dan nog in Leidschendam zit.

Op de Europaweg zijn Centraal Financiën Instellingen (CFI van het ministerie van Onderwijs) en de Bouwdienst van Rijkswaterstaat nog in het gebouw gehuisvest. Vast Janszen treedt op als projectverantwoordlijke voor plannen van aanpak en projectplannen voor de verbouwing van het gebouw voor de drie gebruikers.

Een verhuisstroom waarbij het leegkomende gebouw van de AIVD de nieuwe huisvesting voor Europol uit Den Haag wordt, haalt het politiek niet. In samenwerking met Twijnstra Gudde en onder verantwoordelijkheid van Vast Janszen worden verschillende scenario’s uitgewerkt om deze verhuisbeweging in gang te zetten. Het is uiteindelijk de minister van Justitie die beslist dat de nieuwe huisvesting van Europol binnen de gemeente grenzen van Den Haag zal liggen.

Tijdens de realisatiefase treedt Vast Janszen op als vastgoedadviseur in het projectteam. Een Commissie van Beheer wordt opgesteld, waarvan de uitvoering en het dagelijks beheer de verantwoordelijkheid zijn van Vast Janszen (2001-2006).

In 2008 opent koningin Beatrix de nieuwe huisvesting voor de AIVD en CFI in het pand aan de Europaweg. Foto oude en nieuwe huisvesting

Doorklikken voor: plaatjes uit het projectplan initiatieffase deelgebied 2 v 2, m2,

Amersfoort kent in deze tijd een florerende kantorenontwikkeling. In de directe omgeving van het station vinden veel nieuwbouwontwikkelingen plaats. De gebruikers van Stationsplein 14 (bouwjaar 1971) en 16 (bouwjaar 1977) bezinnen zich door klachten in het dagelijks gebruik en beheer.

De huurders en de gebouwen maken onderdeel uit van een grotere vastgoedportefeuille van het Rijk in Amersfoort,

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB, voorheen Rijksgebouwendienst) wenst een huisvestingsanalyse met alternatieve mogelijkheden.

Met 7 verschillende huurders op 4000 m2 bvo, uiteenlopende lengtes van huurcontracten en veel en uiteenlopende klachten in het dagelijks beheer, zijn de mogelijkheden divers. Het pand is geschikt voor gemeenschappelijk gebruik, en goed in delen verhuurbaar. Met 25 parkeerplaatsen heeft het een ruime parkeernorm voor vergelijkbare gebouwen op een A locatie.

Met vertegenwoordigers van alle partijen zijn scenario’s uitgewerkt: verkoop, sloop/ nieuwbouw of renovatie en mogelijke verhuisbewegingen. Hierbij is rekening gehouden met wensen van de huidige huurders en hun ministeries, verwachte ontwikkelingen binnen andere rijksorganisaties die in de regio zijn gehuisvest, de waarde-ontwikkeling van het onroerend goed en andere gebouwen in de Rijksvastgoedportefeuille is aanbevolen het pand te renoveren. Met behulp van andere rijksdiensten die in Amersfoort gehuisvest zijn, is een advies uitgewerkt voor de concentratie van rijksdiensten in Amersfoort (2001).

De huisvesting van Europol aan de Koningskade in Den Haag voldoet niet meer. De locatie is te krap, ondanks een uitbreiding op het eigen terrein.

In opdracht van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB, voorheen Rijksgebouwendienst)  doet Vast Janszen locatie onderzoek voor herhuisvesting van Europol. Hiervoor is 30.000 m2 bvo nodig, excl. parkeren. Veel locaties passeren de revue, waarbij een voorkeur voor herhuisvesting binnen de gemeentegrenzen van Den Haag de voorkeur heeft.

Binnen een bestuurlijk complexe omgeving leidt het advies tot aankoop van een perceel in Den Haag, voorheen behorende tot het Congresgebouw in Den Haag. Het Congresgebouw dat even daarvoor verkocht is aan Provast, projectontwikkeling. De onderhandelingen worden gestart. In 2004 wordt overeenstemming bereikt.

Medio 2011 neemt de Europol-organisatie haar intrek in het nieuwe hoofdkantoor. Foto oude en nieuwe pand

Voor het ministerie van Justitie en Veiligheid en het ministerie van Binnenlandse Zaken moet in Den Haag nieuwe huisvesting worden gerealiseerd (ca. 125.000 m2). De bestaande huisvesting is verouderd en moet ingrijpend worden gerenoveerd om installatietechnisch weer aan de eisen te kunnen voldoen.

In opdracht van de Rijksgebouwendienst/ ministerie van VROM is Vast Janszen als projectmanager verantwoordelijk voor een portefeuille analyse. Renovatie van de bestaande huisvesting is dan definitief als onhaalbaar getypeerd. Tijdelijke huisvesting ten tijden van de renovatie zou de kosten onacceptabel hoog maken. Een long list, bestaande uit vastgoed uit de Rijksportefeuille en uit de markt, is opgesteld. De krimpende overheid biedt veel mogelijkheden om een oplossing te vinden in de bestaande vastgoed portefeuille van het Rijk. Doorlooptijd, functionaliteit en kosten brengen de longlist terug tot een shortlist (Koningin Julianaplein, Bellevue, busplatform en de Zwarte Madonna). Uit lokatiestudies blijken de meeste kavels niet groot genoeg voor twee ministeries. De lokatie van de Zwarte Madonna blijkt de meest geschikte. Als met de gemeente Den Haag overeenstemming wordt bereikt over de locatie van de Zwarte Madonna, is een definitieve locatie gevonden (2005-2007). In 2002 stemt de Haagse gemeenteraad in met het voorstel het gebouw te slopen, maar pas in december 2006 verlaten de laatste bewoners hun appartementen.

Vast Janszen is lid van het projectteam nieuwbouw en als assetmanager verantwoordelijk voor de beoordeling van voorlopig en definitief ontwerp. Daarbij behartigt zij ook de belangen van mogelijk derde huurder(s) in het complex, waarvoor 10.000 m2 commerciële ruimte in de plint (de begane grond van de gebouwen) beschikbaar is. Zij stelt een programma van eisen op voor deze ruimten. In samenwerking met Kristal, Bouwfonds MAB, de gemeente Den Haag en de winkeliersvereniging van het centrum van Den Haag worden voorstellen uitgewerkt voor invulling van het programma.

Begin 2008 start de bouw van de ministeries van Justitie en Veiligheid en Binnenlandse Zaken van de Duitse architect Hans Kollhoff op de Turfmarkt. De nieuwbouw is in 2013 opgeleverd. Van de 10.000 m2 commerciële ruimte wordt uiteindelijk een aanzienlijk kleiner deel beschikbaar gesteld aan derden voor detailhandel. Het ministerie van Veiligheid en Justitie kiest ervoor meer dienstonderdelen te concentreren  op deze locatie.

Energiezuinigheid is van het begin af aan een belangrijk ontwerpthema. Door de toepassing van betonactivering in combinatie met ondergrondse warmte- en koudeopslag heeft het gebouw een gunstig energieverbruik. Het energieverbruik ten opzichte van de oude huisvesting is circa vijftig procent minder. Het nieuwe pand is op dit moment (2013) het grootste kantoorpand van Nederland en met 36 etages het hoogste gebouw van Den Haag.

In 1988 heeft de Hoge Raad aan het Plein plaats moeten maken voor de uitbreiding van de Tweede Kamer. Sindsdien is de Hoge Raad gehuisvest aan de Lange Voorhout in het monumentale Huis Huquetan met een uitbreiding aan de Kazernestraat. Als gevolg van een gestage groei van zaken en daarmee personeel is deze huisvesting te klein geworden. Als tijdelijk maatregel is een deel van de HR sinds 1997 gehuisvest aan de overzijde aan het Lange Voorhout. Recentelijk is hier opnieuw een stuk bij gehuurd om de groei op te vangen. In opdracht van de Rijksgebouwendienst van het Ministerie van VROM is door Vast Janszen eerst als projectmanager, later als rechterhand van de projectmanager, gewerkt aan de herhuisvesting van de Hoge Raad der Nederlanden (2004-2009).

Onder de verantwoordelijkheid van Vast Janszen is een longlist gemaakt, die, in samenspraak met de Hoge Raad en het ministerie van Justitie, is teruggebracht naar een shortlist. Er wordt een haalbaarheidsstudie gemaakt om de Hoge Raad uit te breiden richting het naastgelegen Edith Stein College, voorzien van referentiebeelden, een kostenraming en een planning. De conclusie is echter dat de nadelen van het plan groter zijn dan de voordelen.

Het opdrachtgeverschap, bestaande uit vertegenwoordigers van de Hoge Raad en het ministerie van Justitie, besluit herhuisvesting op een andere geschikte locatie in Den Haag te zoeken. Hiervoor komt een locatie aan het Korte Voorhout tegenover het ministerie van Financiën in beeld.

In een bestuurlijk complexe omgeving (gemeente Den Haag, Franse Ambassade, ministerie van Buitenlandse Zaken, ministerie van Justitie en Hoge Raad), is een nieuw plan ontwikkeld. Het bestemmingsplan moet worden aangepast, een belendend moet worden aangekocht, de Franse Ambassade moet verhuizen, maar het plan komt er met breed gedragen steun van het opdrachtgeverschap. Dan is het moment waarop het projectmanagement wordt teruggegeven aan de Rijksgebouwendienst.

Nadat een stedenbouwkundig plan is uitgewerkt, overeenstemming is bereikt met de vertegenwoordiging van de Franse Ambassade en belendend onroerend goed is aangekocht, is een geïntegreerd contract opgesteld (DBFMO – Design, Build, Finance, Maintain, Operate waarin de opdrachtgever voor een lange periode het onderhoud en facilitaire diensten (Maintain en Operate’) samen met het ontwerp (Design) en de uitvoering (Build) en de financiering (Finance) van zijn huisvesting bij één marktpartij onder. In deze contractvorm zijn afgespraken vastgelegd over van de gewenste kwaliteit (‘outputspecificaties’), de financiële afspraken, de contractuele, organisatorische en procesmatige onderwerpen).

Momenteel is de bouw in volle gang en is de verwachting dat Hoge Raad eind 2015/ begin 2016 in de nieuwe huisvesting kan trekken.